Оформление документации по охране труда

ООО «Центр обеспечения охраны труда» оказывает услуги предприятиям и организациям Санкт-Петербурга и Ленинградской области по разработке и оформлению документов по охране труда (приказы, положения, должностные инструкции, инструкции по охране труда, программы инструктажей, акты и т.д.)

Документация по охране труда - это основная часть работ по организации охраны труда на предприятии, при котором ее грамотная разработка и ведение определяет безопасность труда на производстве и весь комплекс взаимодействий, как работодателя с работником, так и самого предприятия с внешними партнерами.

Обращаем внимание!
Для каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по охране труда. Такие документы являются непосредственной правовой базой управления на уровне предприятия и регламентируют деятельность организации по охране труда, а также пожарной и электробезопасности.

К документам по охране труда относятся:

• должностная инструкция;
• инструкция по охране труда;
• приказы по охране труда;
• положения по охране труда и т.д.

Рассмотрим пример:

Очень часто встает вопрос о необходимости разработки должностной инструкции, но еще раньше встает вопрос: «что это за документ?»
Согласно ст.57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является трудовая функция работника. Данная функция прописывается в должностной инструкции, которая является неотъемлемой частью трудового договора.

Должностная инструкция – это документ, содержащий не только трудовую функцию работника, круг обязанностей, ответственность, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Грамотно разработанная должностная инструкция учитывает все внутренние документы, начиная от устава, стандартов предприятия и заканчивая правилами и положениями, действующих на территории предприятия, а также грамотно распределяет обязанности и зоны ответственности.

Таким образом, корректно разработанная должностная инструкция избавит Вас от многих вопросов и распределит все обязанности и зоны ответственности.

Вторым примером является инструкция по охране труда.
Согласно ст.212 Работодатель обязан обеспечить работника инструкцией по охране труда. Так что же это за документ?

Инструкция по охране труда – это локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные обязанности работников по выполнению правил охраны труда.
Инструкция по охране труда разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда, требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и технической документации используемого в работе оборудования, с учетом конкретных условий производства. Требования в инструкции по охране труда излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы. Они доводятся до работников в ходе проведения с ними инструктажа (первичного, повторного, целевого, внепланового).

Таким образом, инструкция по охране труда обеспечивает безопасное ведение технологических процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.
Как видно из примеров, разработка необходимой документации по охране труда для каждого отдельного предприятия требует времени и профессиональных знаний в этой области.

Чтобы вам не запутаться в действующем законодательстве, в его быстро меняющемся многообразии, наш Центр предлагаем Вам свою помощь в оформлении документации по охране труда.
На основании требований законодательства РФ, межотраслевых и отраслевых Правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, положений наш Центр определит перечень документации, который должен быть сформирован при проведении работ по охране труда в Вашей организации.

Так на начальном этапе трудовой деятельности, у работодателя должен быть оформлен следующий пакет документации по охране труда:

• приказы по охране труда (о назначении ответственных лиц);
• правила внутреннего трудового распорядка;
• программы инструктажей;
• программы обучения;
• должностные инструкции;
• инструкции по охране труда;
• контингенты и списки лиц, подлежащих медицинским осмотрам;
• нормы выдачи средств индивидуальной и коллективной защиты и т.д.

Заключая договор в нашем Центре на разработку документации по охране труда, Вы получаете «под ключ» не только грамотно составленный пакет документации по охране труда, но и весь комплекс мероприятий, направленных на ее введение в действие, правильного ведения и распространения.

Обращаем внимание!
Наш Центр проведет обучение ответственных лиц в применении этой документации на рабочих местах и производственных объектах.
Также наш Центр готов оказывать дальнейшую помощь предприятиям по всем возникающим вопросам в области охраны труда

В заключение напоминаем.

В ходе проверок государственный инспектор труда изучает всю документацию по охране труда на предприятии, ее наличие, соответствие законодательству, правильное ведение.
Даже если работодатель и проводит весь комплекс мероприятий по охране труда, но не имеет подтверждающей этого документации, то он не сможет ничего доказать проверяющим органам.
Поэтому инспектор труда вправе отстранить работников от выполнения работ, с выдачей предписания об устранении замечаний, а в соответствии со ст.5.27 КоАП вправе наложить штраф или приостановить деятельность.

Обращаясь к нам в Центр, вы обращаетесь к команде специалистов, которые синтезировали свой опыт в единую систему и помогут Вам быстро и оперативно оформить документацию по охране труда для Вашей организации. Наши разработки на основе этой системы позволят решить все возникшие на Вашем предприятии задачи.
Звоните нам!

Сотрудники нашего Центра ответят на все Ваши вопросы по охране труда.
Тел.:   8 (813 71) 22 119
Тел.: +7 (921) 75 33 77 6

Примеры применения документации по охране труда внутри организации.

1. ст.57 ТК РФ (Содержание трудового договора)

Обязательным для включения в трудовой договор являются следующие условия:

• трудовая функция (прописывается в должностной инструкции)
• режим рабочего времени и времени отдыха (прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка)
• обеспечение СИЗ (выдаются на основании норм выдачи СИЗ)
• вредные и опасные условия (прописывается в вводном инструктаже, инструкциях по охране труда) и т.д.

2. ст.213 ТК РФ (Медицинские осмотры)

• работающие с вредными и (или) опасными условиями труда обязаны проходить медосмотры (проводится на основании составленных контингентов и списков лиц, подлежащих медосмотрам)

3. ст.225 ТК РФ (обучение по охране труда)

• все работники обязаны проходить обучение по охране труда (проводится по программам инструктажа, программам обучения)

4. ст.230 ТК РФ (оформление материалов по несчастному случаю)

• материалы расследования несчастного случая (оформляются в виде актов, протоколов, справок,заключений)

Приведенный перечень примеров далеко не полный!

Примеры применения документации по охране труда с внешними партнерами.

При взаимодействии предприятия с внешними партнерами: подрядные организации, более крупные предприятия, саморегулирующие организации, органы государственного надзора, вправе потребовать от Вас документацию по охране труда, такую как:

• документы по обучению сотрудников;

• документы, подтверждающие проведение всех видов инструктажей;

• документы на право деятельности;

• прохождение медосмотров;

• сертификаты подлинности СИЗ и т.д.

Помните!
Грамотно оформленная документация по охране туда при спорных ситуациях между работником и работодателем, всегда станет надежным помощником в разрешении возникших разногласий. А в случае происшедшего несчастного случая, работодатель всегда сможет объяснить сотруднику, что произошло, что нарушено, по чьей вине и что делать на основе документации по охране труда. А сотрудник в свою очередь получит все необходимые материалы расследования и компенсации.

Ждем Ваших звонков и обращений!!!
С уважением, "Центр Обеспечения охраны труда"