Профессиональная разработка документации по охране труда

В каждой компании должна быть правильно оформлена документация по охране труда в виде локальных нормативных актов. Именно эта работа занимает большую часть времени штатного специалиста, отвечающего за эту сферу на предприятии.

Разработать документацию следует таким образом, чтобы она описывала все взаимодействия между работодателем, работником, партнерами компании в любых штатных и внештатных ситуациях, включая чрезвычайные ситуации.

Локальные нормативные акты и другая документация станут фундаментом охраны труда на предприятии. Именно они будут регламентировать все действия в этой области, в том числе электробезопасность и пожарную безопасность.

Весь комплект документов охраны труда предприятия специалист должен разработать с учетом специфики ее деятельности, поэтому список необходимых актов, правил и инструкций всегда индивидуален. Квалификация сотрудников «Центра обеспечения охраны труда» позволяет выполнить разработку документации для любой компании. Мы занимаемся этим с 2005 года и за это время помогли более 1000 клиентам.

Общие требования к документации охраны труда

На предприятии должны быть в обязательном порядке:

• приказы и Положения по охране труда;
• положение о СУОТ;
• политика по охране труда;
• перечни видов работ повышенной опасности;
• инструкции по охране труда (по профессиям и видам работ);
• программы инструктажей и обучения по охране труда;
• протоколы проверки знаний;
• акты расследований всех несчастных случаев и учета профзаболеваний;
• журналы и многое другое.

В них отражаются такие вопросы, как:

• перечень служб и должностей, занимающихся вопросами охраны труда на предприятии, а также распределение ответственности между ними;
• необходимые виды обучения персонала, включая своевременное проведение инструктажей;
• контроль за своевременностью прохождения медосмотров сотрудниками согласно с утвержденными нормативами;
• формирование и подписание допусков к выполнению работ, для которых они необходимы;
• контроль за исправностью и безопасностью используемого в труде оборудования;
• проверка и анализ условий труда всех сотрудников компании;
• контроль за своевременным обеспечением рабочих необходимой спецодеждой, средствами защиты, а также смывающими средствами;
• работа с организациями-подрядчиками согласно с утвержденными на предприятии нормативами безопасности труда.

Ознакомиться с приблизительным перечнем документации по охране труда, которые должны быть на предприятии, можно здесь.

Штрафы за отсутствие правильной документации по охране труда на предприятии

Отсутствие правильной документально организации труда может дорого обойтись предприятию согласно со статьей 5.27.1 КоАП РФ «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации»:

•  ответственность за нарушение законодательства об охране труда, в том числе ТК РФ (главы 33-36) предусмотрен штраф для должностных лиц, а также для ИП – от 2 до 5 тыс. рублей, для юр. лиц – от 50 до 80 тыс. рублей;

• за не проведение или неправильного проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах предусмотрен штраф для лиц, ответственных за охрану труда, а также для ИП – от 5 до 10 тыс. рублей, для юр. лиц – от 60 до 80 тыс. рублей.

• за доступ работника без специального обучения и проверки знаний по охране труда, а также без прохождения медосмотров предусмотрен штраф для должностных лиц, а также для ИП – от 15 до 25 тыс. рублей, для юр. лиц – от 110 до 130 тыс. рублей;

• за доступ работника без средств индивидуальной защиты (СИЗ), штраф для должностных лиц, а также для ИП – от 20 до 30 тыс. рублей, для юр. лиц – от 130 до 150 тыс. рублей;
• за повторное нарушение выше указанных пунктов предусмотрен штраф для должностных лиц – от 30 до 40 тыс. руб., либо отстранение от работы на срок от 1 до 3 лет. Для ИП – штраф от 30 до 40 тыс. рублей, либо приостановление деятельности сроком до 3 месяцев. Для юр. лиц – штраф от 100 до 200 тыс. рублей, либо приостановление деятельности сроком до 3 месяцев.

Штрафы накладывают сотрудники Государственной инспекции труда или РосТехнадзора и других государственных контрольно-надзорных органов после специализированной проверки. 

Вы можете пройти семинар в «Центре обеспечения охраны труда», чтобы научиться правильно готовиться к визиту инспекторов. Это значительно минимизирует вероятность получения штрафов. Также компании могут воспользоваться услугой аутсорсинга, вовсе забыв про проблемы в области организации охраны труда на фирме. Мы проследим, чтобы все процессы и взаимоотношения компании проходили в рамках законодательных нормативов, а также были корректно отражены на бумаге.

Почему стоит заказать услугу «Разработка документации» в «Центре обеспечения охраны труда»

Разработка всего пакета необходимых документов охраны труда для предприятия опытными сотрудниками «Центра обеспечения охраны труда» позволит быстро привести в порядок эту часть жизнедеятельности компании. Это значительно уменьшит вероятность травматизма среди сотрудников предприятия, а также убережет от штрафов, которые возможны в рамках проверок Государственной инспекции труда в случае отсутствия правильного документального оформления согласно с законодательством Российской Федерации.

Процесс подготовки инструкций, приказов, перечней, журналов и других необходимых документов может занять от 4 часов до месяца. Все зависит от срочности, размеров предприятия и направлений деятельности. Чем больше опасных факторов воздействует на работников в процессе труда, чем больше различных профессий в компании, тем больший объем работы необходимо выполнить специалисту по охране труда. 

Мы гарантируем, что работу по разработке документации по охране труда выполнят профессионалы, которые обеспечат тщательную проработку всех ключевых моментов.

Процесс подготовки включает:

1. Определение перечня необходимых документов для предприятия, исходя из текущих законодательных требований РФ.
2. Разработка и оформление необходимых инструкций, журналов, положений, протоколов, актов и т.д.
3. Передача всего готового комплекта документов с пояснениями, а также необходимым обучением.

Внимание! Документацию необходимо поддерживать в актуальном состоянии, так как в нормативно-законодательную базу регулярно вносят дополнения и изменения. Корректировки во внутренних нормативных актах в связи с этим можно сделать самостоятельно или заказать актуализацию в нашем Центре.

Стоимость услуги

Стоимость помощи профессионалов «Центра обеспечения охраны труда» будет зависеть от:

• перечня профессий на предприятии, количества должностей и выполняемых видов работ;
• используемого оборудования и его спецификации;
• срочности.

Средняя стоимость услуги – около 20 000 рублей, что ниже, чем предусмотренные государством суммы штрафов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц за нарушения в этой области.

Возможна ускоренная подготовка всех необходимых документов перед проверкой Государственной инспекции в ограниченные сроки – от 4 до 24 часов.

4 причины обратиться в «Центр обеспечения охраны труда»

С нами удобно

Мы предоставляем все услуги в области охраны труда и промышленной безопасности, которые могут быть необходимы предприятиям любой формы собственности и сферы деятельности.

Надежные партнеры

Мы прошли обязательную аккредитацию Министерства здравоохранения и социального развития, что подтверждает высокий профессионализм нашей компании и ее сотрудников. Все наши специалисты Центра постоянно повышают свою квалификацию, чтобы качественно выполнять работу и проводить обучение.

Выгодные условия сотрудничества

При работе с нами вам не нужно будет содержать собственный отдел специалистов. Заключая договор с «Центром обеспечения охраны труда», вы существенно экономите за счет уменьшения фонда оплаты труда штатных работников.

Быстро и просто

Наша работа – максимально быстро и доступно закрыть любой вопрос в области охраны труда. Мы консультируем и оперативно решаем любые имеющиеся проблемы. Вам не придется долго ждать своей очереди или самостоятельно разбираться во всех законодательных новшествах.