Независимо от того, находится офис в собственности организации или арендуется, или идет речь о большом офисном здании, или отдельном помещении на первом этаже жилого дома, все сотрудники обязаны соблюдать требования по обеспечению мер ПБ, знать, что делать в случае возникновения пожара или возгорания.
Сам офис должен быть оборудован первичными средствами пожаротушения, оповещения. Руководитель обязан иметь полный комплект документации по мерам пожарной безопасности. Выполнение всех требований проверяют представители пожарной инспекции.
Требования к собственникам офисов и офисных зданий
Основные шаги руководителя организации для обеспечения пожарной безопасности заключаются в следующем:
- назначить ответственного за пожарную безопасность и обучить его;
- подготовить всю необходимую документацию;
- оснастить помещения необходимыми средствами для ПБ;
- провести инструктажи с сотрудниками;
- регулярно контролировать исполнение прописанных требований и знания инструкций по пожарной безопасности;
- проводить тренировки по учебным эвакуациям с участием всех сотрудников;
- следить за работоспособностью систем пожаротушения и оповещения.
Лицо, ответственное за ПБ, по правилам должно быть в каждой компании. Им может быть как руководитель, так и любой назначенный им сотрудник. Этот человек должен пройти обучение по программе дополнительного профессионального обучения пожарно-технического минимума (ПТМ) и получить удостоверение сроком действия 3 года (для пожароопасных производств на 1 год). Такое обучение проводится только в специализированных учебных центрах.
Требования к арендаторам офиса
Для арендованных офисных площадей контроль за пожарной безопасностью делится между собственником и арендатором. Степени ответственности должны быть прописаны в договоре аренды.
Чаще всего обязанности арендатора не так обширны. Достаточно иметь пожарный уголок в офисе, средства пожаротушения (огнетушители и т. д.) и соблюдать правила пожарной безопасности.
Инструктажи по ПБ
Инструктажи по пожарной безопасности обязаны проходить абсолютно все сотрудники офисных и деловых центров, отдельных офисов, в том числе в арендуемых помещениях. Инструктажи бывают нескольких видов:
- Вводный. Проводится единожды для всех впервые нанимаемых и временных сотрудников, студентов-практикантов и т. д. Обычно это коллективное обучение основным требованиям и правилам ПБ, существующим в РФ.
- Первичный. Проводится индивидуально на рабочем месте для лиц, прошедших вводный инструктаж, а также сотрудников, переведенных из других подразделений. Правилами допускается прохождение коллективного обучения сотрудников с аналогичными должностными инструкциями.
- Повторный. Служит для проверки знаний. Проводится в объеме первичного инструктажа. Периодичность такого инструктажа зависит от того, есть ли пожароопасные работы или нет.
- Внеплановый. Проводится либо после пожаров или пожароопасных ситуаций, либо после ввода новых требований в законодательство или документацию по ПБ собственника офиса.
- Целевой. Проводится с представителями сторонних организаций, выполняющих огнеопасные работы на территории офиса (сварка, пайка, установка натяжных потолков и т. д.)
После каждого из них инструктируемый сотрудник должен расписаться в журнале учета инструктажей.
Документация по пожарной безопасности
Все, что делается в рамках контроля за пожарной безопасностью, фиксируются в следующих типах документов:
- приказы;
- инструкции;
- журналы;
- акты;
- план тренировок по учебной эвакуации.
В них закрепляются правила, которые должны соблюдать сотрудники, чтобы не допустить пожар, а также содержится подробная инструкция на случай, если пожар все-таки произошел в самом офисе или в офисном здании. Пожарный инспектор обязательно изучит всю эту документацию при проверке.
Меры обеспечения фактической пожарной безопасности помещений
За пожарную безопасность помещения отвечают как собственники офиса, так и арендаторы.
По пожароопасности офисам обычно присваивается категория В – пожароопасные. Это связано с тем, что в большинстве офисов для отделки используются горючие материалы, внутри помещений много бумаги и оргтехники.
Группа В имеет подгруппы от 1 до 4. Их присваиваются в зависимости от размеров офиса, его размещения внутри здания и класса соседних помещений, количества сотрудников и электроприборов разного назначения, а также некоторых других факторов.
Также помещению по правилам должны быть присвоены классы функциональной и конструктивной пожароопасности.
Функционально офисы обычно относят к классу Ф4.3, имеющему ряд общих характеристик:
- сотрудники в большинстве своем совершеннолетние здоровые люди;
- помещения находятся по обе стороны коридора;
- этаж делится на небольшие кабинеты;
- посетителей в среднем меньше, чем сотрудников;
- обычно есть места для массовых мероприятий (конференц- или актовые залы).
Конструктивную пожароопасность делят на 4 класса по росту вероятности возникновения пожара. Класс присваивают индивидуально для каждого офиса.
В зависимости от классификации подбираются средства ПБ:
- датчики автоматической пожарной сигнализации, которые передают сигнал о чрезвычайной ситуации на пожарный пост;
- системы оповещения: сигнализация, речевые оповещатели;
- системы автоматического пожаротушения;
- противопожарные двери, значительно замедляющие распространение огня, например, в пределах этажа;
- противопожарные ручки на дверях пожарных входов;
- планы эвакуации во всех проходных местах;
- грамотно оборудованные места для курения;
- ящики для песка;
- воздушно-пенные или углекислотные огнетушители в достаточном количестве;
- пожарные щиты, краны;
- уголки пожарной безопасности с плакатами и памятками по действиям в случае пожара.
Ответственность за несоблюдение требований ПБ
Нарушителей требований ПБ может ждать как административная, так и уголовная ответственность.
Если при очередной проверке инспектор найдет небольшие нарушения (недостаточное количество огнетушителей, нет плана эвакуации, неточности в документации и т. д.), руководитель отделается штрафом:
- 6–15 тыс. рублей для должностных лиц;
- 150–200 тыс. рублей для организаций.
Штрафы значительно вырастают, если произошло небольшое возгорание: 40–50 тыс. рублей и 350–400 тыс. рублей соответственно.
Если в случае несоблюдения правил ПБ случился пожар, повлекший большой ущерб для чужого имущества, ранения и смерти людей, это грозит исправительными работами и даже уголовным сроком от 2 до 7 лет в зависимости от масштабов трагедии.
